home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Komputer 2010 April / PCWorld0410.iso / redakcyjne / programy / eM CLient 2.0.5952.0 Beta / setup.msi / eMClient.cab / ManualChmFile / contacts / new contact.htm < prev   
Encoding:
Extensible Markup Language  |  2009-09-08  |  11.9 KB  |  188 lines

  1. <?xml version="1.0" encoding="Windows-1252"?>
  2. <html xmlns:MadCap="http://www.madcapsoftware.com/Schemas/MadCap.xsd" MadCap:tocPath="Features|Contacts">
  3.     <head>
  4.         <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252" /><title>New Contact</title>
  5.         <link href="ms-its:manual.chm::/resources/stylesheets/styles.css" rel="stylesheet" type="text/css" />
  6.         <link href="ms-its:manual.chm::/skinsupport/madcap.css" rel="stylesheet" type="text/css" />
  7.         <script src="../skinsupport/madcaputilities.js">/*<![CDATA[*/ /*]]>*/</script>
  8.         <script src="../skinsupport/madcapeffects.js">/*<![CDATA[*/ /*]]>*/</script>
  9.         <script src="../skinsupport/madcapeffectsmenu.js">/*<![CDATA[*/ /*]]>*/</script>
  10.         <script src="../skinsupport/madcapbody.js">/*<![CDATA[*/ /*]]>*/</script>
  11.         <script src="../skinsupport/madcaphighlighter.js">/*<![CDATA[*/ /*]]>*/</script>
  12.     </head>
  13.     <body><script language="javascript">
  14. if (window.name != "content")
  15.     document.write("<center><a href='../index.html?page=Contacts/New Contact.htm'>show framing</a></center>")
  16. </script>
  17.         <h1><a name="kanchor41"></a>New Contact</h1>
  18.         <p>There are two ways to add a new contact. The first is to click on arrow near by button <b>New</b> and select <b>Contact</b>...</p>
  19.         <p>
  20.             <img src="ms-its:manual.chm::/resources/images/button-newcontact.png" />
  21.         </p>
  22.         <p> </p>
  23.         <p>A second way is to right click on the Contacts panel then select <b>New Contact</b>.</p>
  24.         <p>
  25.             <img src="ms-its:manual.chm::/resources/images/panel-newcontact.png" />
  26.         </p>
  27.         <p> </p>
  28.         <h2>New Contact window</h2>
  29.         <p>
  30.             <img src="ms-its:manual.chm::/resources/images/screenshot - 18.8.2009 , 15_34_18.png" />
  31.         </p>
  32.         <p> </p>
  33.         <hr width="100%" size="4" align="center" />
  34.         <h2>General Tab</h2>
  35.         <p>This tab is divided into several parts.</p>
  36.         <p> </p>
  37.         <h3>Basic information about contact</h3>
  38.         <p>You can set full name of contact by click on button <b>Full Name...</b>This window will show:</p>
  39.         <p>
  40.             <img src="ms-its:manual.chm::/resources/images/full_name.png" />
  41.         </p>
  42.         <p> </p>
  43.         <p>You can fill the boxes with information about your contact. </p>
  44.         <p> </p>
  45.         <h3>Job title:</h3>
  46.         <p>Enter the contact's job position E.g. Financial Consultant.</p>
  47.         <h3>Company:</h3>
  48.         <p>Enter the name of the company this contact works for.</p>
  49.         <h3>File as:</h3>
  50.         <p>Enter a name you wish the contact to be shown in your contact list, doesn't necessarily have to be his or her full name.</p>
  51.         <h3>E-mail</h3>
  52.         <p>You can enter up to three different Email addresses for the contact, you can also select one of the three E-mail and set as the Contact's primary E-mail address in the<b> Select Primary</b>menu. </p>
  53.         <p>
  54.             <img src="ms-its:manual.chm::/resources/images/screenshot - 18.8.2009 , 15_47_10.png" />
  55.         </p>
  56.         <p> </p>
  57.         <h3>Display as:</h3>
  58.         <p>The display name for the contacts emails address will provide a way to identify the E-Mail in the case the email address does not contain any distinguishing identifiers.</p>
  59.         <p>
  60.             <img src="ms-its:manual.chm::/resources/images/display_as.png" />
  61.         </p>
  62.         <p> </p>
  63.         <h2>Phone numbers</h2>
  64.         <p>Many types of phone numbers can be filled. You can change the type of numbers by click on buttons <b>Work, Home, Fax, Mobile</b> and select another types.</p>
  65.         <p>
  66.             <img src="ms-its:manual.chm::/resources/images/numbers.png" />
  67.         </p>
  68.         <p> </p>
  69.         <p> </p>
  70.         <h3>Web page address </h3>
  71.         <p>If contact has a personal web site, enter it here.</p>
  72.         <p> </p>
  73.         <h3>Addresses</h3>
  74.         <p>You can change the type of address by click on button Business and select another type of address.</p>
  75.         <p>
  76.             <img src="ms-its:manual.chm::/resources/images/address.png" />
  77.         </p>
  78.         <p> </p>
  79.         <hr width="100%" size="4" align="center" />
  80.         <h2><a name="Details"></a>Details Tab</h2>
  81.         <div class="MCDropDown">
  82.             <div class="MCDropDownHead"><a href="javascript:void(0);" class="MCDropDownHotSpot" id="MCDropDownHotSpot_3087175903_0" onclick="FMCDropDown( this ); return false;"><img style="border: none;margin-right: 5px;" src="ms-its:manual.chm::/skinsupport/dropdownclosed.gif" MadCap:altsrc="../skinsupport/dropdownopen.gif" class="MCDropDownIcon" onload="if ( typeof( FMCPreloadImage ) == 'function' ) { FMCPreloadImage( '../SkinSupport/DropDownOpen.gif' ); }" />The details tab is where you can store all the professional and personal details about the particular contact.</a>
  83.             </div>
  84.             <div class="MCDropDownBody" id="MCDropDownBody_3087175903_0" style="display: none;">
  85.                 <p>
  86.                     <img src="ms-its:manual.chm::/resources/images/screenshot - 18.8.2009 , 16_43_11.png" />
  87.                 </p>
  88.                 <p> </p>
  89.             </div>
  90.         </div>
  91.         <h2>Calendar Information Discovery</h2>
  92.         <p>Most of the fields on the Details tab are straight forward, except the Calendar Information Discovery panel which contains some fields of interest.</p>
  93.         <p> </p>
  94.         <p><b class="names_of_controls">Freebusy URL</b>: Part of calendar service. Can contain the contact's daily schedules, helpful when arranging events with this contact.</p>
  95.         <p><b class="names_of_controls">Calendar URI & Calendar Request URI</b>: These are web locations to which calendar requests are sent. This is handled by eM Client automatically, only in rare cases need to be filled in manually.</p>
  96.         <p> </p>
  97.         <hr width="100%" size="4" align="center" />
  98.         <h2>Attachments tab</h2>
  99.         <div class="MCDropDown">
  100.             <div class="MCDropDownHead"><a href="javascript:void(0);" class="MCDropDownHotSpot" id="MCDropDownHotSpot_3087175903_1" onclick="FMCDropDown( this ); return false;"><img style="border: none;margin-right: 5px;" src="ms-its:manual.chm::/skinsupport/dropdownclosed.gif" MadCap:altsrc="../skinsupport/dropdownopen.gif" class="MCDropDownIcon" onload="if ( typeof( FMCPreloadImage ) == 'function' ) { FMCPreloadImage( '../SkinSupport/DropDownOpen.gif' ); }" />Like with Events and Tasks, you can attach files to your Contact profiles.</a>
  101.             </div>
  102.             <div class="MCDropDownBody" id="MCDropDownBody_3087175903_1" style="display: none;">
  103.                 <p>
  104.                     <img src="ms-its:manual.chm::/resources/images/screenshot - 18.8.2009 , 17_15_22.png" style="width: 636px;height: 401px;" />
  105.                 </p>
  106.             </div>
  107.         </div>
  108.         <p>Press <b class="names_of_controls">Add...</b> to add any files relevant to this contact. Any image, power point, document files that are related to the person or his work can be added to the Attachments tab.</p>
  109.         <p> </p>
  110.         <hr width="100%" size="4" align="center" />
  111.         <p> </p>
  112.         <h2>Security Tab</h2>
  113.         <div class="MCDropDown">
  114.             <div class="MCDropDownHead"><a href="javascript:void(0);" class="MCDropDownHotSpot" id="MCDropDownHotSpot_3087175903_2" onclick="FMCDropDown( this ); return false;"><img style="border: none;margin-right: 5px;" src="ms-its:manual.chm::/skinsupport/dropdownclosed.gif" MadCap:altsrc="../skinsupport/dropdownopen.gif" class="MCDropDownIcon" onload="if ( typeof( FMCPreloadImage ) == 'function' ) { FMCPreloadImage( '../SkinSupport/DropDownOpen.gif' ); }" />In the Security Tab you can import and manage security certificates to be used to encode messages sent between you and the contact.</a>
  115.             </div>
  116.             <div class="MCDropDownBody" id="MCDropDownBody_3087175903_2" style="display: none;">
  117.                 <p>
  118.                     <img src="ms-its:manual.chm::/resources/images/screenshot - 18.8.2009 , 17_20_27.png" style="width: 639px;height: 403px;" />
  119.                 </p>
  120.             </div>
  121.         </div>
  122.         <p> </p>
  123.         <p>Here in this tab you can import, select and set default security certificates to be used for communications with this contact. Certificates received in the incoming mails from this contact will be automatically store here too.</p>
  124.         <p>You may wish to read more about security certificates in the <a href="../advanced%20information/security/security%20certificates.htm">Security</a> section. Or learn about Security configurations in the <a href="../settings/security.htm">Settings</a> section.</p>
  125.         <p> </p>
  126.         <hr width="100%" size="4" align="center" />
  127.         <h2> </h2>
  128.         <h2> </h2>
  129.         <h2> </h2>
  130.         <h2>Instant Messengers</h2>
  131.         <p>Here you can link this contact to his or her instant messaging account. Click Add... to link as many IM accounts as he or she uses.</p>
  132.         <p>
  133.             <img src="ms-its:manual.chm::/resources/images/screenshot - 29.7.2009 , 14_26_12.png" />
  134.         </p>
  135.         <p> </p>
  136.         <p> </p>
  137.         <p> </p>
  138.         <h2>New Contact for Instant Messenger</h2>
  139.         <p>You can add several types of IM as jabber, ICQ, skype etc. Click on button <b>Add</b> to add IM. This window will be shown.</p>
  140.         <p>
  141.             <img src="ms-its:manual.chm::/resources/images/jabber.png" />
  142.         </p>
  143.         <p> </p>
  144.         <h3>Instant Messaging Service</h3>
  145.         <p>You can select several types of IM Services:</p>
  146.         <p>
  147.             <img src="ms-its:manual.chm::/resources/images/services.png" />
  148.         </p>
  149.         <p> </p>
  150.         <h3>Account </h3>
  151.         <p>Choose the account to which you wish to add the new IM contact.</p>
  152.         <h3>Add Contact To Jabber Roster</h3>
  153.         <p>If it is checked, contact will be add to your jabber.</p>
  154.         <h3>Contact Details</h3>
  155.         <p>You have to fill the information about contact - the jabber ID, ICQ number, skype name etc.</p>
  156.         <p> </p>
  157.         <h3>Button Remove</h3>
  158.         <p>If you have selected contact, you can click on button <b>Remove</b> and this contact will be removed.</p>
  159.         <h3>Button Profile</h3>
  160.         <p>If you have selected contact, you can click on button <b>Profile</b> and window with contact's profile will be opened.</p>
  161.         <p> </p>
  162.         <h2>Notes</h2>
  163.         <p>You can write a note about your contact.</p>
  164.         <p> </p>
  165.         <h2>Button Save and New</h2>
  166.         <p>This contact will be save and new window will be opened. </p>
  167.         <p> </p>
  168.         <h2>Button Save and Exit</h2>
  169.         <p>This contact will be save and the window will be closed.</p>
  170.         <p> </p>
  171.         <h2>Button Cancel</h2>
  172.         <p>Contact won't be saved and window will be closed.</p>
  173.         <p>  </p>
  174.         <div style="width: 100%;position: relative;">
  175.             <hr />
  176.             <p style="font-size: 8pt;color: #808080;margin-top: 0, 12em;margin-bottom: 0, 12em;margin-right: 0px;margin-left: 0px;text-align: right;">Copyright ⌐ 
  177.  2008 E&S Software ltd.</p>
  178.             <p style="font-size: 8pt;color: #808080;margin-top: 0, 12em;margin-bottom: 0, 12em;margin-right: 0px;margin-left: 0px;text-align: right;">E&S Software Ltd.
  179. 5 Percy Street
  180. London W1T 1DG</p>
  181.             <p style="font-size: 8pt;color: #808080;margin-top: 0, 12em;margin-bottom: 0, 12em;margin-right: 0px;margin-left: 0px;text-align: right;">Tel +4402081338956</p>
  182.             <p style="font-size: 8pt;color: #808080;margin-top: 0, 12em;margin-bottom: 0, 12em;margin-right: 0px;margin-left: 0px;text-align: right;">support@emclient.com
  183. </p>
  184.         </div>
  185.         <script type="text/javascript" src="../skinsupport/madcapbodyend.js">
  186.         </script>
  187.     </body>
  188. </html>